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职责条例

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办公室职责条例

发布时间:2018/10/30 点击量:
一、 基本任务: 

    办公室是武汉鄂电电力试验设备有限公司,武汉鑫华福电力设备有限公司综合管理部门。它的基本任务是:在公司主管经理的领导下,宣传贯彻实施ISO9001系列标准,组织建立公司质量体系文件并督促实施,建立健全办公室基础管理制度,负责人事、劳资、培训及机关事务管理,负责办文、办会、办信,力争发挥承上启下、协调左右、联系内外的纽带作用,发挥传递信息、研究政策、辅佐领导决策的参谋助手作用。 


二、 职责范围: 

(一) 质量职能; 

1.宣传贯彻实施ISO9001系列标准,建立健全与公司生产经营活动相适应的办公室各项管理制度,不断完善办公室标准化、专业化管理。 

2.负责制定办公室滚动工作计划并组织实施。

3.负责对公司文件的制定、修改、打印、发放、存档以及销毁管理。

4.在常务副总经理/总经理领导下,负责督办落实ISO9001系列标准体系文件、工作职责标准的制定和组织实施,并做好信息沟通和上传下达。

5.负责员工招聘、面试、试用等工作,实行劳动合同化管理,建立员工劳动人事档案。

6.负责员工培训工作,建立培训档案。

7.负责公司办公例会及领导召开会议的组织工作,做好会务及接待工作。

8.负责公司印信管理,保证印章、介绍信合理使用及其保密。 


(二) 其它主要职责:

1.负责公司ISO9001文件、资料的收集管理归档工作。 

2.完成公司领导交办的各项临时任务。

3.协助领导开展职工民主管理、合理化建议、评先表彰等工作。

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